Nos services

Quel que soit votre projet, sa taille ou sa vocation, nous sommes là pour vous accompagner, choisir avec vous la solution la plus adaptée et réaliser votre event sur mesure.

Vous souhaitez organiser un séminaire, un congrès, un workshop, une journée d’étude ou encore un dîner dans un cadre original ou une activité team building pour motiver vos employés ?

Notre Bureau, complètement dédié et spécialiste de la destination saura vous accompagner dans un seul but : être le relais entre vous et les prestataires locaux afin de faire de votre manifestation une réussite !

Nos missions

CONSEIL ET ACCOMPAGNEMENT

  • Elaboration de l’offre hôtelière,
  • Tarifs négociés,
  • Réservation et gestion des arrhes hôtelières,
  • Edition de rooming list.

GESTION EVENEMENTIELLE

  • Assister et travailler en collaboration avec l’équipe organisatrice,
  • Mise en place et création de bulletin d’inscription,
  • Gestion et coordination des inscriptions,
  • Gestion financière de la manifestation,
  • Gestion de l’accueil : création de badges et accueil des participants, remise de documents,
  • Proposition d’activités culturelles, incentive, team building (guide, autocar, restauration….),
  • Mise en place de soirée de gala : recherche de lieux, animations ludiques ou musicales…

GESTION DES RESERVATIONS HOTELIERES

  • Elaboration de l’offre hôtelière,
  • Tarifs négociés,
  • Réservation et gestion des arrhes hôtelières,
  • Edition de rooming list.

Ces prestations sont adaptables à vos besoins, pour répondre précisément à vos exigences.

Un pack accueil, sera remis aux participants et comprend :

  • Une pochette,
  • Une documentation ciblée (plan de ville, documentation touristique….),
  • Une banque d’images pour illustrer vos supports de communication,
  • Un catalogue de goodies et cadeaux issus de notre boutique,
  • Possibilité d’achat d’un City Pass (selon le nombre de jours choisi)

 

Vous pouvez choisir : l’intervention du Bureau des Congrès sera clé en main ou à la carte.

 

Nos engagements

 

> Vous répondre dans les meilleurs délais

> Vous apporter des conseils, réponses et solutions adaptées

> Simplifier vos démarches administratives avec les services institutionnels et partenaires locaux

> Démarches qualité et développement durable

 

Nous contacter

Par email

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Par courrier

Laurence Da Silva – Responsable Bureau des Congrès
Office du Tourisme – Bureau des Congrès
19 Rue Trajan – CS 30001
30035 NIMES Cedex 1
Tél : 0033 (0) 4 66 58 38 18

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